Главная » Криптовалюта » ZvitOK — подписание + бесплатная отправка отчета ЕСВ, ЕН и других в налоговую

ZvitOK — подписание + бесплатная отправка отчета ЕСВ, ЕН и других в налоговую

ZvitOK - бесплатная отчетность по ЕСВДанный пост будет интересен исключительно украинской аудитории и тем, кто занимается предпринимательской деятельностью. Каждое начало года начинается с заполнения и сдачи годового отчета ЕСВ для ФОП (Единый социальный взнос). Продвинутым пользователям, которые не хотят стоять в очередях и выходить из дома, доступна электронная передача документов. О ней сегодня и поговорим — хочу рассказать о бесплатной программе ZvitOK (ЗвітОК) позволяющей реализовать отправку ЕСВ отчета в налоговую. В 2018 это один из немногих полностью бесплатных и доступных вариантов. Вроде как, задача должна выполняться в «Едином окне» (EDVZ), но с подписью документов там возникли проблемы.

Небольшой дисклеймер:

  • В качестве примера рассмотрю электронный отчет по ЕСВ единщиком в Украине с оплатой за себя без нанятых сотрудников. Теоретически, в остальных случаях принцип аналогичен (но я не проверял).
  • Акцент в статье будет на обзоре программки ZvitOK, по поводу разных дополнительных бухгалтерских консультаций — это не ко мне.
  • Инфа актуальна на момент написания заметки, поскольку в этой сфере все меняется достаточно быстро, также как и перестает работать.
  • В сети встречались упоминания и другого подходящего софта, но этот больше всего на слуху. С платным ПО вообще проблем нет, однако моя задача потестировать и разобраться как сдать отчет по ЕСВ бесплатно.

Итак погнали…

Полноценного официального сайта программы, я не нашел, но бесплатно скачать ЗвитОК можно с этого форума разработчиков. Также софт часто размещают на многих тематических бухгалтерских порталах.

Форум программы ZvitOK (ЗвитОК)

Основная задача ZvitOK — подпись + отправка отчетов ЕСВ и некоторых других в контролирующие органы (ДФС — фискальная служба).

Основные функции ПО:

  • Импорт отчетности из FreeZvit или EDVZ (ЄДЗВ) + проверка на наличие ошибок;
  • Подпись документов с помощью ключей: АЦСК ІДД ДФС от самой налоговой, а также от АЦСК «Україна», «MASTERKEY» и «ПриватБанк».
  • Просмотр и печать ваших файлов.
  • Отправка отчетности.
  • Получение квитанций с результатами проверки.

Как работать в программе ЗвитОК

Как я уже сказал выше, скачать ZvitOK бесплатно можете на форуме — ищите ссылки загрузки в одноименном разделе. Там представлены все актуальные ее обновления. Для установки нужно просто запустить загруженный ехе-шник — ZvitOkSetup.exe. Процедура длится меньше минуты.

Интерфейс приложения выглядит следующим образом.

Программа ZvitOK для отчетности

Здесь есть:

  1. кнопки управления профилями пользователя: добавление, редактирование, удаление;
  2. инструменты по работе с отчетами: импорт/удаление, экспорт в Excel;
  3. кнопка печати документа;
  4. отправка файлов и получение квитанций/результатов;
  5. настройки.

Добавление нового профиля

Допустим, вы уже подготовили свой электронный отчет ЕСВ или любой другой. Теперь осталось лишь его переслать в ДФС. Запускаем ZvitOK и первым делом создаем новый профиль предпринимателя (иконка с человечком и плюсом «+» в самом верху). При клике появится всплывающее окно:

ZvitOK - настройка профиля предпринимателя

Здесь нужно кликнуть по иконке с ключом и добавить свой электронный ключ для подписи (key-6.dat). Если все указано правильно, ваша информация «подтянется» автоматически.

Во второй вкладке в этом же окне имеются настройки почтового ящика, которые также надо указать.

ZvitOK - настройка почты предпринимателя

Если я правильно понимаю, в ЗвитОК допускается работа не только через сторонний почтовый сервис, а имеется опция пересылки отчетов ЕСВ в налоговую и получение квитанций напрямую через серверы ДФС — для этого отмечайте галочку «использовать прямое соединение».

Вариант с почтой стандартный для большинства подобных программ. Если выберете его, то, во-первых, ставите соответствующую галочку, а во-вторых, вводите свой адрес, логин, пароль и SMTP/IMAP/POP3 данные сервиса (на скриншоте Ukr.net указан просто как пример).

Перед сохранением введенных параметров можете проверить их работоспособность, кликнув по кнопке под настройками.

Импорт и отправка отчетности в ZvitOK

Возвращаемся в главный экран, где нужно добавить свой годовой отчет ЕСВ или любой другой, который собираетесь сдавать (иконка с документом и «+»). Если хотите еще раз просмотреть данный файл, кликайте по иконке с принтером либо экспортируете его в Excel.

Импорт и просмотр отчета ЕСВ

В левом нижнем углу находится кнопка с настройками «ЗвітОК». Там при необходимости задается прокси сервер, а также есть проверка соединения. Можете перед отправкой выполнить ее и убедиться в том, что все работает: почта, сервер налоговой и ключи.

После этого подписываете и передаете отчетность в ДФС. С помощью левой кнопки на скриншоте ниже высылаете файлы, правая используется для получение писем.

Отправка отчета в ДФС

В списке документы выделяются разными цветами:

  • черный — просто импортирован;
  • желтый — отправлен, получены не все квитанции;
  • красный — ошибка;
  • зеленый — пакет принят.

Ошибки и дополнительные нюансы ZvitOK

Поскольку ЗвитОК позволяет лишь подписывать и высылать отчетность в ДФС, сформировать соответствующие файлы нужно заранее. Это легко делается в программе «Единое окно» (EDVZ). Там, кстати, также заметил опцию отправки, но в данный момент с ней имеются некоторые проблемы.

Судя по сообщениям на форуме, получения квитанций с результатами, вероятно, придется подождать некоторое время. Кроме того, могут возникнуть проблемы, если вы сначала делали запрос через одни настройки (например, напрямую на сервер), а потом их поменяли на другие. В моем случае, например, квитанции по годовым отчетам ЕСВ попадали на почту, но самой программой не подтягивались.

К сожалению, данный софт немного сыроват, хотя в 99% со своими задачами справляется. А от глюков никто не застрахован. Информацию обо всех внештатных ситуациях ищите на форуме разработчиков. Дополнительные вопросы о программе также лучше задавать там. Следите чтобы использовалась последняя версия (кстати, в ZvitOK есть автообновление).

Вопросы и пояснения по теме отчетов ЕСВ в электронном виде и работе через ЗвитОК пишите ниже, постараюсь ответить.